1 Ocak 2025 tarihi itibarıyla apartman ve sitelerde iş güvenliği uzmanı bulundurma zorunluluğu yürürlüğe girdi. Bu önemli değişiklik, çalışanların sağlığını ve güvenliğini korumak adına atılmış büyük bir adım olsa da, birçok yönetici için “Şimdi ne yapmalıyım?” sorusunu da beraberinde getirdi. İşte bu süreçte size yol gösterecek detaylı bir rehber:

Bu yazılara da göz atabilirsiniz:
Site ve Genel Kurul Toplantıları Ne Zaman Yapılır? 
Site ve Genel Kurul Toplantısında Dikkat Edilecek Hususlar Nelerdir?

Mevcut Durum Analizi ve Risk Değerlendirmesi

Çalışan Profili: Apartman veya sitenizde çalışanların sayısını, görevlerini ve risk faktörlerini belirleyin. Örneğin, temizlik görevlileri, bahçıvanlar, güvenlik görevlileri gibi farklı pozisyonlardaki çalışanların potansiyel riskleri farklılık gösterebilir.

Mekan ve Ekipman İncelemesi: Ortak alanlar, asansörler, kazan dairesi, jeneratör odası gibi potansiyel tehlike arz eden alanları ve kullanılan ekipmanları detaylı olarak inceleyin.

Risk Değerlendirmesi: Yapılan incelemeler sonucunda, çalışanların maruz kalabileceği riskleri (düşme, elektrik çarpması, kimyasal madde maruziyeti vb.) belirleyin ve risk değerlendirme raporu hazırlayın. Bu rapor, iş sağlığı ve güvenliği çalışmalarınızın temelini oluşturacaktır.

İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi Görevlendirme

Uzman Seçimi: 7491 Sayılı Kanun gereğince, apartman ve sitenizin tehlike sınıfına uygun (genellikle az tehlikeli) bir iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi ile anlaşma sağlayın. Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimleri (OSGB’ler) bu konuda size yardımcı olabilir.

Sözleşme ve Görevlendirme: Uzman ve hekim ile yapılacak sözleşmede, görev ve sorumlulukların açıkça belirtildiğinden emin olun. Görevlendirme işlemlerini yasal mevzuata uygun olarak gerçekleştirin.

Sürekli İyileştirme ve Denetim

Düzenli Denetimler: İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi tarafından düzenli olarak yapılan denetimlerle, güvenlik prosedürlerinin etkinliğini kontrol edin.

Geri Bildirim ve İyileştirme: Çalışanlardan gelen geri bildirimleri dikkate alarak, güvenlik prosedürlerini sürekli olarak iyileştirin.

Yasal Mevzuatı Takip: İş güvenliği ile ilgili yasal mevzuattaki değişiklikleri takip edin ve gerekli güncellemeleri yapın.

Çalışanlara İş Güvenliği Eğitimi

Çalışanlarınızı iş güvenliği konusunda bilinçlendirmek, yasal bir zorunluluk olmanın yanı sıra, onların sağlığını ve güvenliğini korumanın da temelidir. Bu nedenle, tüm çalışanlarınıza genel iş sağlığı ve güvenliği kurallarını, acil durum prosedürlerini ve kişisel koruyucu ekipman kullanımını içeren temel bir eğitim vermelisiniz. Ayrıca, her çalışanın görevine özgü riskleri ve önlemleri kapsayan detaylı eğitimler de düzenlemelisiniz.

Örneğin, temizlik personeline kimyasal madde kullanımı, bahçıvanlara ise budama ekipmanları hakkında eğitim verilmelidir. Verilen tüm eğitimlerin kayıtlarını düzenli olarak tutmak ve çalışanların katılımını belgelemek de büyük önem taşır. Bu sayede, hem yasal gereklilikleri yerine getirmiş olursunuz, hem de olası bir kaza durumunda gerekli belgelere sahip olursunuz.

Güvenlik Prosedürlerini Güncelleme

Acil durum planları, her türlü beklenmedik olaya karşı hazırlıklı olmanın temelini oluşturur. Yangın, deprem, su baskını gibi acil durumlar için detaylı tahliye planları hazırlayın ve bu planları çalışanlarınızla düzenli olarak tatbik edin. Acil durum iletişim bilgilerini, toplanma noktalarını ve ilk yardım malzemelerinin yerlerini herkesin kolayca erişebileceği şekilde belirleyin. Kaza ve yaralanma prosedürleri, olası bir kaza durumunda panik olmadan doğru adımların atılmasını sağlar. Kaza veya yaralanma durumunda ilk yardımın nasıl yapılacağını, acil servislerin nasıl aranacağını ve olay raporunun nasıl hazırlanacağını içeren bir prosedür oluşturun. Çalışanlarınıza bu prosedür hakkında detaylı bilgi verin ve düzenli olarak tekrarlayın.

Kişisel koruyucu ekipmanlar, çalışanların sağlığını ve güvenliğini korumak için hayati öneme sahiptir. Çalışanlarınızın görevlerine uygun olarak eldiven, maske, gözlük, baret gibi kişisel koruyucu ekipmanları temin edin ve kullanımlarını düzenli olarak denetleyin. Ekipmanların doğru kullanımı ve bakımı hakkında çalışanlarınıza eğitim verin. Sürekli değişen yasal mevzuat ve yeni tasarı uygulamalarını yakından takip ederek, güvenlik prosedürlerinizi güncel tutun. Özellikle 7491 sayılı kanun gibi önemli yasal düzenlemeleri inceleyerek, iş yerinizin bu düzenlemelere uyumunu sağlayın.

Bu süreçte, alanında uzman bir yönetim şirketi ile çalışmak, iş yükünüzü hafifletmenize ve yasal gereklilikleri eksiksiz olarak yerine getirmenize yardımcı olabilir. Profesyonel bir yaklaşımla, apartman ve sitenizde güvenli bir çalışma ortamı oluşturabilirsiniz.

2M Yönetim olarak, iş güvenliği konusundaki uzmanlığımızla size destek olmaya hazırız.

Bu yazı 17.03.2025 tarihinde yayına alınmıştır.