Site Yönetim Planı: Ortak Alanların Yönetimi ve Bakımı

Site yönetim planı, bir apartman veya site kompleksi gibi toplu konut birimlerinin ortak alanlarının yönetimi ve bakımını düzenleyen bir belgedir. Bu plan, site sakinlerinin ortak kullanım alanlarının nasıl işleyeceği konusunda bir çerçeve oluşturur ve toplu yaşamın düzenini sağlamak için önemlidir.

Bu yazılara da göz atabilirsiniz:

Apartman ve Site Aidatı Nasıl Hesaplanır? 

Yüksek Aidat Ödememek İçin Neler Yapmalıyız?

Ortak alanların yönetimi ve bakımı, site yönetimi tarafından belirlenen prosedürlere göre gerçekleştirilir. Bu prosedürler genellikle aşağıdaki unsurları içerir:

  1. Temizlik ve Bakım: Ortak alanların temizliği ve bakımı düzenli olarak yapılmalıdır. Bu, genel temizlik, yeşil alanların düzenli sulanması, çöplerin düzenli olarak toplanması ve site içindeki yolların bakımını içerir.
  2. Güvenlik: Site yönetimi, site sakinlerinin güvenliğini sağlamakla sorumludur. Bu, güvenlik kameralarının işletilmesi, güvenlik personelinin istihdamı ve güvenlik önlemlerinin düzenli olarak gözden geçirilmesini içerir.
  3. Yeşil Alanların Bakımı: Site içindeki park, bahçe ve yeşil alanların düzenli bakımı, peyzaj işleri, bitki ve ağaçların budaması ve sulanması gibi aktiviteleri içerir.
  4. Tesislerin Bakımı: Site içindeki tesislerin, örneğin havuz, spor salonu, çocuk oyun alanları gibi alanların düzenli bakımı ve onarımı sağlanmalıdır.
  5. Yönetim Kurulu İle İletişim: Site sakinleri, ortak alanların yönetimi ve bakımı ile ilgili herhangi bir sorunlarını yönetim kuruluna iletebilmelidirler. Yönetim kurulu, bu tür şikâyetleri değerlendirir ve çözümler üretir.

Ortak Kullanım Alanlarında Yaşanan Sıkça Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri

Ortak kullanım alanlarında sıkça karşılaşılan sorunlar arasında şunlar bulunur:

  1. Bakım Eksikliği: Yeterli bakım yapılmadığında, yeşil alanların bozulması, tesislerin işlevsiz hale gelmesi ve ortak alanların genel olarak bakımsız görünmesi gibi sorunlar ortaya çıkabilir. Sorunun çözümü, düzenli bakım programlarının uygulanması ve bakım personelinin etkin yönetimidir.
  2. Tahribat ve Zarar Verme: Ortak kullanım alanlarında meydana gelen tahribat ve zarar, site sakinlerinin güvenliğini tehdit edebilir ve ortak alanların estetiğini bozabilir. Bu sorunun çözümü, güvenlik önlemlerinin artırılması ve gerekirse güvenlik kameralarının kullanılmasıdır.
  3. Gürültü Kirliliği: Site içindeki ortak alanlarda yaşanan gürültü, diğer sakinlerin huzurunu bozabilir ve rahatsızlık verebilir. Bu sorun için site içinde gürültüyü kontrol altında tutacak kuralların belirlenmesi ve sakinlerin bu kurallara uymasıdır.
  4. Çöp ve Atık Yönetimi: Ortak alanlarda düzensiz çöp birikimi ve atık yönetimi sorunları, hem estetik açıdan rahatsız edici olabilir hem de çevreye zarar verebilir. Bu sorunun çözümü, düzenli çöp toplama programlarının uygulanması ve geri dönüşüm olanaklarının sağlanmasıdır.

Site Sakinlerinin Hakları ve Sorumlulukları

Site sakinlerinin ortak alanlara ve site yönetimine ilişkin hakları ve sorumlulukları şunlardır:

  1. Ortak Alanların Kullanımı: Site sakinleri, ortak alanları belirlenen kurallara uygun şekilde kullanma hakkına sahiptirler. Ancak, bu kullanımın diğer sakinlerin huzurunu ve güvenliğini tehlikeye atacak şekilde olmaması önemlidir.
  2. Aidat Ödemeleri: Site sakinleri, ortak alanların bakımı ve yönetimi için belirlenen aidatları düzenli olarak ödemekle yükümlüdürler. Bu aidatlar, site içindeki ortak giderlerin karşılanmasına ve ortak alanların düzenli bakımına katkı sağlar.
  3. Yönetim Kurulu İle İletişim: Site sakinleri, ortak alanlarla ilgili herhangi bir sorunlarını yönetim kuruluna iletebilir ve çözüm talep edebilirler. Yönetim kurulu, bu tür şikâyetleri değerlendirir ve uygun önlemleri alır.
  4. Kurallara Uyma: Site sakinleri, site içinde belirlenen kurallara uymakla yükümlüdürler. Bu kurallar, ortak alanların düzenli ve güvenli bir şekilde kullanılmasını sağlar ve toplu yaşamın düzenini korur.

Siz de sitenizde huzurlu ve keyifli bir ortak yaşam istiyorsanız, 2M Yönetim ile iletişime geçebilirsiniz. Uzman ekibimiz, siteniz için en uygun yönetim planını hazırlayarak, site sakinlerinin memnuniyetini en üst seviyeye çıkarmaya yardımcı olacaktır.

Bu yazı 15.03.2024 tarihinde yayına alınmıştır.