Apartman yöneticisinin görevleri, apartmanın günlük işlerini düzenlemek, apartman sakinleri ve mal sahipleri arasında koordinasyonu sağlamak ve apartmanın genel bakımından sorumlu olmaktır. Yönetici, apartmanın ortak alanlarının temizlik ve bakımından, güvenlik sistemlerinin işlerliğinden ve herhangi bir onarım veya yenileme işlerinin zamanında ve uygun bir şekilde yapılmasından sorumludur. Ayrıca, apartman sakinlerinin aidatlarını toplamak ve bu gelirleri apartmanın ihtiyaçları doğrultusunda yönetmek de yöneticinin görevleri arasındadır. Yönetici, bütçe hazırlama ve muhasebe işlerini de üstlenerek, apartmanın mali durumunu şeffaf bir şekilde sakinlere raporlamalıdır.

Bu yazılara da göz atabilirsiniz.
Apatman ve Site Yöneticisi Olmak Zorunlu Mu?
Tüm Yönleriyle Apartman ve Site Yöneticiliği
Site Yöneticisinin Muaf Olduğu Giderler

Yöneticinin yetkileri ise, görevlerini yerine getirebilmek için gerekli kararları almak ve uygulamakla sınırlıdır. Örneğin, yönetici, apartmanın bakımı için gerekli gördüğü hizmetleri almak üzere tedarikçilerle anlaşma yapabilir veya acil durumlarda hızlıca müdahale edebilmek için gerekli adımları atabilir. Ancak bu yetkiler, apartmanın iç tüzüğü ve yasal çerçeve ile sınırlıdır ve yönetici, apartman sakinlerinin ortak kararlarına ve yasal düzenlemelere uygun hareket etmek zorundadır. Yöneticinin alacağı kararlar, genellikle yıllık genel kurullarda sakinlerin onayına sunulur ve büyük çaplı değişiklikler veya önemli mali kararlar genellikle apartman sakinlerinin oyları ile şekillenir.

Apartman yöneticisinin görev ve yetkileri, apartmanın büyüklüğüne, konumuna ve sakinlerinin beklentilerine göre değişiklik gösterebilir. Ancak temelde, yönetici, apartmanın düzenini, huzurunu ve değerini korumak için çalışır ve bu amaçla sakinlerle düzenli iletişim halinde olması beklenir. Yöneticinin başarısı, yönetim tarzının şeffaflığına, karar alma süreçlerine katılımcılığına ve apartman sakinleriyle olan ilişkilerine bağlıdır.

Apartman Yöneticisi Kimdir? Ne İş Yapar?

Apartman yöneticisi, bir apartman binası veya konut kompleksindeki yönetim işlerini üstlenen kişidir. Bu rol, apartman sakinleri arasından seçilebileceği gibi, profesyonel bir yönetim şirketi tarafından da temsil edilebilir. Yöneticinin temel işlevi, apartmanın günlük işleyişini sağlamak, bina ve ortak kullanım alanlarının bakımını düzenlemek ve sakinler arası ilişkileri koordine etmektir. Bunun yanı sıra, sakinlerden toplanan aidatların yönetimi, apartmanın muhasebe işlerinin takibi ve gerekli hukuki işlemlerin yürütülmesi de yöneticinin sorumlulukları arasında yer alır.

Apartman yöneticisinin işleri arasında, olası arızaların ve sorunların çözülmesi, bina içerisindeki temizlik, güvenlik ve bakım hizmetlerinin organizasyonu da bulunur. Yönetici, bu tür işler için üçüncü parti hizmet sağlayıcılarla anlaşmalar yapabilir, gerektiğinde tadilat ve tamirat işlerini planlayabilir. Ayrıca, sakinlerin ortak alan kullanımı ile ilgili kuralları belirlemek ve bunların uygulanmasını denetlemek de yöneticinin görevlerindendir. Yönetici, apartman sakinlerinin rahat ve huzurlu bir yaşam sürdürmelerini sağlamak için gerekli çabayı gösterir ve bu amaçla sakinlerle düzenli olarak iletişim kurar.

Yönetici, aynı zamanda sakinlerin şikayet ve önerilerini alır, bunları değerlendirir ve gerektiğinde toplantılar düzenleyerek bu konuları görüşür. Yöneticilik, sakinlerin memnuniyetini ve apartmanın değerini artırmaya yönelik stratejik kararlar almayı da gerektirir. Özellikle büyük apartmanlarda veya site yönetimlerinde, bu sorumluluklar geniş bir ekibin yönetimini ve koordinasyonunu da içerebilir. Yöneticinin başarılı bir yönetim süreci yürütebilmesi için iyi bir organizasyon yeteneği, insan ilişkilerinde ustalık ve çözüm odaklı bir yaklaşım sergilemesi önemlidir.

Apartman Yöneticisinin Temel Görevleri nelerdir?

Apartman yöneticisinin temel görevleri, apartman sakinlerinin ortak yaşam alanlarının düzenini ve bakımını sağlamak, binanın genel işleyişini düzenleyerek sakinlerin huzur ve güvenliğini korumaktır. Bu kapsamda, yönetici aidatların toplanmasından, apartmanın muhasebe işlerinin yürütülmesinden ve birikmiş fonların yönetiminden sorumludur. Ayrıca, temizlik, güvenlik, bakım ve onarım gibi hizmetlerin düzenli olarak yapılmasını sağlamak için ilgili personel ya da hizmet sağlayıcılarla anlaşmalar yapar ve bu hizmetlerin yerine getirilmesini denetler.

Yönetici, apartman sakinleri arasında iletişimi sağlamak ve herhangi bir sorun veya ihtilafta arabuluculuk yapmak gibi sosyal görevleri de üstlenir. Bu rol, sakinler arasındaki ilişkileri düzenleyen iç tüzük ve kuralların uygulanmasını ve güncellenmesini kapsar. Aynı zamanda, sakinlerin talep ve şikayetlerini dinleyerek, bu konuları ilgili toplantılarda gündeme getirir ve kolektif yaşamın gerektirdiği kararların alınmasını kolaylaştırır.

Apartman yöneticisi, aynı zamanda acil durumlarla ilgilenmek, yangın veya doğal afetler gibi olağanüstü hallerde sakinleri bilgilendirmek ve tahliye planları gibi güvenlik prosedürlerini yürütmekten de sorumludur. Yöneticinin görevleri, apartmanın içinde bulunduğu yasal çerçeveye ve sakinlerin oybirliği ile aldıkları kararlara göre şekillenir. Bu çerçevede yönetici, sakinlerin ortak menfaatlerini gözetmek ve apartmanın değerini korumak adına proaktif davranmalıdır.

Apartman Yöneticisinin Yasal Yetkileri

Apartman yöneticisinin yasal yetkileri, öncelikle kat malikleri kurulunun aldığı kararlar ve yasalar çerçevesinde belirlenir. Yönetici, genel kurul toplantılarında alınan kararları uygulamakla yükümlüdür ve bu toplantılarda apartman sakinlerinin çoğunluğu tarafından kabul edilen kararlar doğrultusunda hareket eder. Yönetici, aynı zamanda genel kurul toplantılarını düzenleme ve bu toplantılarda gündem maddelerini sakinlere sunma yetkisine sahiptir. Bu toplantılarda alınan kararların yürütülmesi, yöneticinin sorumluluğundadır ve bu süreçlerde yöneticinin inisiyatif kullanma yetkisi sakinlerin verdiği yetkiye ve yasal sınırlara göre değişkenlik gösterir.

Karar alma süreçlerinde, yönetici apartman sakinlerinin oylarıyla alınan kararların dışında, acil durumlar ve apartmanın günlük işleyişi ile ilgili bazı konularda belli bir yetki sınırına kadar kendi başına karar verebilir. Ancak, büyük çapta onarım veya yenileme gibi önemli ve maliyetli işler söz konusu olduğunda, bu tür kararlar genellikle kat malikleri toplantısında sakinlerin oyları ile alınır ve yönetici bu kararları uygular.

Yöneticinin yasal yetkileri arasında, apartmanın hesaplarını düzenli olarak tutmak ve bu hesap raporlarını genel kurul toplantılarında apartman sakinlerine sunmak da bulunur. Bu raporlar, apartmanın gelir ve giderlerini detaylı bir şekilde içerir ve şeffaflık ilkesi gereği sakinlerin incelemesine açıktır. Yönetici, bu finansal raporlarla apartmanın mali durumu hakkında sakinleri bilgilendirir ve gelecekteki bütçe planlamaları için temel oluşturur. Bu süreç, yasal düzenlemelere uygun olarak yapılır ve apartman yönetiminin mali şeffaflığı açısından büyük önem taşır.

2myönetim ekibi olarak sizlere bu anlamda profesyonel destek de sağlanmaktadır. Böylece site, apartman yönetimleri konusunda daha düzenli bir işleyişe sahip olabilirsiniz.

 

Bu yazı 17.11.2023 tarihinde yayına alınmıştır.